Notificación de Privacidad del Candidato
Última modificación: 27 de Junio de 2024
¿De qué se trata esta notificación?
En primer lugar, es fantástico que quiera venir a jugar con nosotros, pero debemos informarle sobre tu derecho de privacidad al utilizar nuestra plataforma LEGO Group Careers, LEGO System A/S, u otra entidad del Grupo LEGO, es el responsable del tratamiento tal y como se describe a continuación en el apartado “¿Quién es el responsable de sus Datos Personales?”.
A los efectos de esta notificación, cuando utilizamos "nosotros", "nos" o "nuestro" en esta notificación, estamos hablando del Grupo LEGO.
Para aplicar a un puesto dentro del Grupo LEGO, deberá crear y registrar un perfil en nuestro sitio web utilizando un nombre de usuario y una contraseña de su elección. Se requerirá su nombre de usuario y contraseña para acceder a su perfil. También puede crear y registrar un perfil sin postularse para un puesto específico o sin publicar su perfil en el grupo de candidatos.
Si no tiene la edad legal local aplicable, asegúrese de consultar a sus padres/tutor legal. El Grupo LEGO requiere el consentimiento de sus padres/tutor legal antes de establecer una relación laboral.
¿Qué datos personales recopila el Grupo LEGO?
Recopilamos sus datos personales lo que nos permite evaluar su candidatura para nuestros puestos de trabajo disponibles, tales como:
- Datos de perfil (por ejemplo: nombre, nombre de usuario y contraseña)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono)
- Antecedentes de educación e información de CV (por ejemplo: referencias a educación, títulos, calificaciones, historial laboral)
- Solicitud (por ejemplo, solicitud motivada con referencias externas)
- Fotografía (por ejemplo, retrato adjunto a la solicitud)
Si usted, como candidato, es invitado a una entrevista, también podemos pedirle que proporcione la siguiente información, si corresponde:
- Verificación de referencias de ex-empleados
- Otra verificación de antecedentes: ciertos roles y niveles y solo con respecto a aquellos candidatos que sean seleccionados para una segunda entrevista o que estén más cerca de la “etapa de oferta” y que hayan dado su consentimiento previo a la verificación de antecedentes.
- Antecedentes penales
- Resultados de la prueba
- Información financiera (por ejemplo, número de cuenta bancaria, salarios, deudas, beneficios sociales, pensión, informe crediticio)
- Categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos de salud o afiliaciones sindicales, cuando esté legalmente permitido y si son relevantes para el puesto específico)
- LinkedIn y otros perfiles de redes sociales relevantes
El Grupo LEGO toma todas las decisiones relacionadas con el empleo basándose exclusivamente en el mérito y las calificaciones (de conformidad con la ley aplicable). En consecuencia, sólo debe incluir datos personales relevantes para la revisión de su solicitud y omitir datos personales como su raza u origen étnico, su orientación política o filosófica, sus creencias religiosas, su afiliación sindical o su orientación sexual.
Tenga en cuenta específicamente que:
- al solicitar un puesto en los EE. UU., se le pedirá que proporcione cierta información demográfica específica en un cuestionario separado debido a nuestra obligación de recopilar información con fines de cumplimiento de igualdad de oportunidades. La evaluación de su solicitud no se verá afectada de ninguna manera si decide no proporcionar la información indicada;
- al solicitar un puesto donde la ley o nuestra política interna exigen una certificación de salud, es posible que también se le solicite que participe en un examen de salud de conformidad con la ley local aplicable;
- al solicitar un puesto en el que la ley o nuestra política interna exigen antecedentes penales, informe crediticio o visa/permiso de trabajo, etc., es posible que deba proporcionarlos también, de conformidad con la ley local; y
- ya empleado dentro del Grupo LEGO, los datos personales recopilados por nosotros como parte de este proceso de reclutamiento, que incluyen, entre otros, información sobre su historial laboral interno, evaluaciones, educación y cursos, acompañarán automáticamente su solicitud, cuando solicite un nuevo puesto internamente.
Si su solicitud es aceptada, la oferta de trabajo puede estar condicionada a que se realicen controles previos al empleo a nuestra satisfacción .
¿Cuáles es el objetivo de procesar sus datos personales?
Procesaremos los datos personales enviados por usted y/o recopilados externamente (a través de referencias, pruebas y redes sociales relevantes), con el fin legítimo de evaluar su candidatura para puestos disponibles e informarle cuando se haya registrado en una agencia de empleo.
Cuando crea una cuenta de inicio de candidato, procesaremos sus datos personales como parte de brindarle acceso y herramientas en nuestra plataforma LEGO Group Careers, y cuando lo invitemos a unirse al grupo de talentos, recopilaremos su consentimiento para este propósito de contactarlo debe ser visto como potencialmente calificado para otra vacante de trabajo en el Grupo LEGO.
Analizaremos y derivaremos resultados estadísticos utilizando sus datos personales (excluyendo categorías especiales de datos personales) con el propósito legítimo de comprender las tendencias en el proceso de reclutamiento y ayudar a mejorar nuestros procesos de reclutamiento y contratación.
Se procesan categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos de salud o su afiliación sindical, si son relevantes para el puesto específico) cuando es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer derechos específicos del Grupo LEGO o para usted en el campo de Ley de empleo y seguridad y protección sociales en la medida en que lo autorice la ley.
Finalmente, el Grupo LEGO procesa datos personales cuando es necesario para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales y para proteger el Grupo LEGO, la marca LEGO o los productos LEGO.
¿Quién es el responsable de sus datos personales?
El Grupo LEGO está formado por varias entidades legales diferentes repartidas por todo el mundo. Puede leer más sobre el Grupo LEGO aquí: https://www.LEGO.com/aboutus .Esta notificación se emite en nombre de todas las empresas del Grupo LEGO.
Hemos designado un Oficial de Protección de Datos Global (“DPO”) que es responsable de supervisar las preguntas relacionadas con esta notificación. Si tiene alguna pregunta sobre esta notificación, comuníquese con nosotros. También puede enviar una carta al DPO a:
LEGO System A/S
Aastvej 1, 7190 Billund
Denmark
Att: DPO
Incluya su nombre, país y otros detalles relacionados con su consulta.
Transferencia y protección de sus datos personales
Como organización global con oficinas y operaciones en todo el mundo, transferiremos los datos personales recopilados por nosotros a nivel agregado o individual a varias divisiones, subsidiarias, empresas conjuntas y empresas afiliadas del Grupo LEGO en todo el mundo ubicadas dentro o fuera. El Espacio Económico Europeo para los fines indicados anteriormente y de conformidad con las leyes aplicables, así como a los subcontratistas del Grupo LEGO (procesadores de datos) para fines de almacenamiento y servicio.
Los empleados y entidades del Grupo LEGO accederán a sus datos personales únicamente cuando sea necesario. Sus datos personales solo se divulgarán a terceros si ha dado su consentimiento al presente o si el Grupo LEGO puede compartir la información según la ley aplicable, incluso a:
- Los socios y otros contactos comerciales están sujetos a confidencialidad, y
- Autoridades gubernamentales (por ejemplo, autoridades fiscales, la policía y otras autoridades públicas que solicitan información y donde el Grupo LEGO está obligado a proporcionar la información o se considera que el Grupo LEGO tiene permiso para proporcionar la información).
La transferencia de datos personales entre las entidades del Grupo LEGO se basará en las Normas Corporativas vinculantes del Grupo LEGO.
Si los proveedores y subcontratistas procesan sus datos personales fuera de la EU/EEA, dicha transferencia de datos personales estará sujeta a una decisión de adecuación de la Comisión de la EU, un mecanismo de certificación aprobado por la EU o las cláusulas contractuales estándar de la Comisión de la EU.
Siempre podrá solicitar una copia de los acuerdos de transferencia, que incluyen la transferencia de datos personales.
Medidas de seguridad
Los datos personales están disponibles internamente en los sistemas, servidores y aplicaciones de IT del Grupo LEGO, que están sujetos a las políticas de seguridad cibernética del Grupo LEGO para controles de acceso y seguridad.
El Grupo LEGO ha implementado esfuerzos de prevención y detección de fraude en nuestras plataformas que pueden usarse para identificar accesos y actividades inapropiados.
El Grupo LEGO ha implementado medidas tecnológicas y organizativas para proteger sus datos personales del uso no autorizado o inadecuado mientras estén en nuestra posesión. Almacenamos datos personales en servidores con acceso limitado ubicados en instalaciones seguras. Nuestras medidas de seguridad se evalúan de forma continua. Hacemos nuestros mejores esfuerzos para garantizar un nivel adecuado de seguridad adaptado a los riesgos específicos de los datos personales que se procesan y exigimos lo mismo a nuestros proveedores y subcontratistas.
Conservación de datos personales
El Grupo LEGO tiene un plan de retención con términos de retención aplicables en todo el país. Eliminamos datos personales de acuerdo con este esquema de retención. Cualquier extensión de los términos de retención se realizará en función de los requisitos legales aplicables (como documentar el cumplimiento legal o disputas o con fines de archivo).
Los datos personales también pueden conservarse durante un período de tiempo más largo si es necesario que conservemos la información para gestionar y defender un reclamo o una disputa.
Sus derechos de privacidad
Como interesado, usted tiene los siguientes derechos con respecto a los datos personales que tenemos sobre usted:
- Solicitar acceso a los datos personales que procesamos sobre usted: tiene derecho a solicitarnos información o acceso a sus datos personales. Existen algunas excepciones, lo que significa que es posible que no siempre reciba todos los datos que procesamos.
- Solicitar la rectificación de sus datos personales: este derecho le da la autoridad para poder corregir sus datos personales si no con correctos o están incompletos.
- Oponerse al tratamiento ode sus datos personales: este derecho le da derecho a solicitar que dejemos de tratar sus datos personales. Sin embargo, solo se aplica en determinadas circunstancias y es posible que no necesitemos detener el procesamiento de sus datos personales si podemos darle motivos legítimos para continuar usándolos.
- Solicitar la supresión de sus datos personales: este derecho le faculta a solicitar la supresión de sus datos personales. Tenga en cuenta que, en determinadas circunstancias, es posible que debamos conservar algunos de sus datos personales después de que haya solicitado la eliminación para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales. Las leyes aplicables también pueden permitirnos conservar algunos de sus datos personales para satisfacer nuestras necesidades comerciales.
- Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales: este derecho le da derecho a solicitar que solo procesemos sus datos personales en circunstancias limitadas, incluso con su consentimiento.
- Solicitar la portabilidad de sus datos personales: este derecho le da derecho a recibir una copia (en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina) de los datos personales tratados únicamente por medios automatizados y sobre la base del consentimiento o del cumplimiento de un contrato.
- Retirar su consentimiento: puede retirar su consentimiento en cualquier momento optando por no recibirlo por correo electrónico o comunicándose con nosotros. Sin embargo, esto no afectará nuestro derecho a procesar datos personales obtenidos antes de la retirada de su consentimiento, ni nuestro derecho a continuar partes del procesamiento basándose en otras bases legales distintas a su consentimiento.
- Presentar una queja: Ysiempre puede presentar una queja ante una autoridad de protección de datos, por ejemplo, la Agencia Danesa de Protección de Datos.
Si desea ejercer sus derechos de privacidad, comuníquese con gdpr.hr@LEGO.com o envíe una carta a LEGO System A/S, Aastvej 1, DK-7190 Billund, Dinamarca, Att.: Privacidad de datos.