Kontorelev med speciale i administration søges til Moulding Academy & Education – LEGO Koncernen

Job Description

Byg din fremtid som Kontorelev i LEGO Koncernen

Build Your Future 

Hvis din fremtid var en LEGO® æske - hvad ville du så fylde i den? 

Vil du bygge stærke administrative kompetencer i en global produktionsvirksomhed? Som kontorelev hos Moulding Academy & Education får du en bred uddannelse, tæt sparring og ansvar i en hverdag med både lokale og globale stakeholders.

Kort fortalt

• Lokation: Billund (produktion)
• Skoleforløb: Sønderborg
• Afdeling: Moulding Academy & Education
• Opgaver: Moulding Academy & Education samt Moulding Process Engineering
• Uddannelse: Kontoruddannelsen med speciale i administration
• Sprog: Dansk og engelsk i hverdagen

Om rollen

Hvis din fremtid var en LEGO® æske – hvad ville du så fylde i den?

Som kontorelev bliver du en del af et team, der arbejder med udvikling, vidensdeling og kompetenceudvikling for timelønnede medarbejdere. Du får en hverdag med varierede administrative opgaver, tæt samarbejde på tværs og mulighed for at skabe værdi – både for andre og for din egen læring.

Moulding Academy & Education arbejder med læring, træning og udvikling i og omkring Moulding-området – med tæt kobling til produktionen i Billund og samarbejde på tværs af funktioner. Du bliver en del af et ungt miljø med omkring 50 lærlinge, hvor der er højt tempo, godt fællesskab og masser af spændende opgaver, der giver dig mulighed for at tage ansvar og lære hurtigt.

Dine opgaver (eksempler):

• Koordinere møder, kalender og praktiske detaljer for træning/uddannelsesaktiviteter.
• Booke mødelokaler og sikre praktisk set-up (AV, forplejning og lokaleopsætning).
• Administrere tilmeldinger, deltagerlister, kommunikation og opfølgning.
• Bidrage til planlægning og afvikling af interne læringsforløb (lokalt og globalt).
• Arbejde med data/Excel, simple rapporter og kvalitet i administrative processer.
• Samarbejde med mange stakeholders og sikre god service og struktur.
• Løse og koordinere udvalgte administrative opgaver i samarbejde med Moulding Process Engineering.
• Planlægge og koordinere team events (praktik, agenda, bestillinger og kommunikation).
• Hjælpe med opgaver på Build Your Self-platformen – fx opdatere indhold.
• Opsætte læringsaktiviteter, sikre at information er korrekt og let at finde, samt understøtte kommunikation og opfølgning.
• Understøtte lærlingeplaner (overblik, koordinering og opfølgning).
• Følge op på aftaler og action items og sikre, at opgaver bliver løst til tiden.
• Hjælpe med at booke rejser og praktiske arrangementer for globale trænere.

Det lærer du hos os

Udvikling og vidensdeling er nøgleord i elevforløbet. Du får støtte fra erfarne kolleger og lærer at navigere i en organisation, hvor vi samarbejder for at skabe oplevelser, der inspirerer og glæder børn verden over.

Du får din hverdag i produktionen i Billund. I Moulding Academy & Education har vi både lokalt og globalt ansvar – med fokus på kompetenceudvikling for timelønnede medarbejdere.

Du kommer til at samarbejde med mange stakeholders og bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab.

Du kan forvente ansvar, tillid og mulighed for at gøre en forskel i en rolle, hvor struktur og service gør hverdagen lettere for mange.

Det lyder spændende - hvad kræver det? 

For at kunne blive ansat som kontorelev skal du opfylde adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale i administration. Har du en studentereksamen ( HF, STX, HTX) skal den være suppleret med et 5-ugers ”EUD-student uddannelsesretning kontor” inden tiltrædelse af stillingen. Har du en HHX eller en merkantil EUX opfylder du adgangskravet. Har du en HG, HGV eller HGS skal du kontakte den nærmeste handelsskole, for at få vurderet om den stadig er gældende.
Derudover:

• Har du et godt kendskab til MS Office.
• Skal du være i stand til at tale og skrive flydende engelsk, da du kommer til at bruge sproget dagligt. 
• Er du nysgerrig, lærer hurtigt nyt og trives med samarbejde og vidensdeling.

This is our playground​
Vi vil skabe leg for mennesker verden over. Vi forbinder uddannelser med leg, kreativitet, nysgerrighed og innovation. Vi mener nemlig, at det skal være sjovt at uddanne sig. I Moulding Academy & Education er vi omkring 50 lærlinge, og du bliver en del af et ungt og dynamisk miljø med et stærkt fællesskab. På tværs af hele LEGO Koncernen er vi ca. 100 elever og lærlinge.

En uddannelse med fremtidsmuligheder 
Du bliver en del af en global virksomhed med mange muligheder – også efter endt uddannelse. Du kan specialisere dig, videreuddanne dig og udvikle din karriere i forskellige retninger i LEGO Koncernen.

Om LEGO Koncernen
LEGO Koncernens mission er at inspirere og udvikle fremtidens byggere gennem leg. Vi er stolte af at være en global virksomhed, hvor vi arbejder for at skabe en inkluderende kultur med plads til forskellighed.

Søg ind i dag – og husk gerne at vedlægge relevante bilag, fx karakterudskrift og beviser.

Applications are reviewed on an ongoing basis. However, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to any advertised closing date. So, if you're interested in this role we encourage you to apply as soon as possible.

What’s in it for you?

Here is what you can expect:

Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.

Insurances – All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.

Wellbeing - We want our people to feel well and thrive. We offer resources and benefits to nurture physical and mental wellbeing along with opportunities to build community and inspire creativity.

Colleague Discount – We know you'll love to build, so from day 1 you will qualify for our generous colleague discount.

Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached and if eligible, you'll be rewarded through our bonus scheme.

Workplace - When you join the team you'll be assigned a primary workplace location i.e. one of our Offices, stores or factories. Our hybrid work policy means an average of 3 days per week in the office. The hiring team will discuss the policy and role eligibility with you during the recruitment process.

Children are our role models. Their curiosity, creativity and imagination inspire everything we do. We strive to create a diverse, dynamic and inclusive culture of play at the LEGO Group, where everyone feels safe, valued and they belong.

The LEGO Group is highly committed to equal employment opportunity and equal pay and seeks to encourage applicants from all backgrounds (eg. sex, gender identity or expression, race/ethnicity, national origin, sexual orientation, disability, age and religion) to apply for roles in our team.

The LEGO Group is fully committed to Children’s Rights and Child Wellbeing across the globe. Candidates offered positions with high engagement with children are required to take part in Child Safeguarding Background Screening, as a condition of the offer.

Thank you for sharing our global commitment to Children’s Rights.

Just imagine building your dream career.

Then make it real.

Join the LEGO® team today.